Zapier + Instatus

Verbinden Sie Instatus über Zapier mit mehr als 8.000 Apps, um Ihre Incident-Management-Workflows zu automatisieren.

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Wenn Sie zur Authentifizierung aufgefordert werden, holen Sie Ihren API-Schlüssel aus den Instatus-Entwicklereinstellungen und fügen Sie ihn in Zapier ein

Trigger

Neuer Vorfall oder Vorfalls-Update

Wird ausgelöst, wenn ein neuer Vorfall erstellt oder ein bestehender Vorfall aktualisiert wird. Damit benachrichtigen Sie Ihr Team, protokollieren Vorfälle in Tabellen, erstellen Tickets in anderen Tools und mehr.

Konfiguration

Project: Wählen Sie, welche Instatus-Statusseite auf Vorfälle überwacht wird

Trigger-Daten

Der Trigger liefert die folgenden Daten, die Sie in nachfolgenden Zap-Schritten verwenden können:

id – Eindeutige Vorfalls-ID
type – Entweder CREATE (neuer Vorfall) oder UPDATE (Vorfalls-Update)
name – Name/Titel des Vorfalls
status – Aktueller Status des Vorfalls (INVESTIGATING, IDENTIFIED, MONITORING, RESOLVED)
started – Beginn des Vorfalls
resolved – Zeitpunkt der Lösung des Vorfalls (sofern zutreffend)
duration – Dauer des Vorfalls in Sekunden (sofern zutreffend)
impact – Auswirkungsgrad (OPERATIONAL, UNDERMAINTENANCE, DEGRADEDPERFORMANCE, PARTIALOUTAGE, MAJOROUTAGE)
components – Liste der betroffenen Komponenten (jeweils mit id, name, status)
updates – Liste der Vorfalls-Updates (jeweils mit id, status, started, message)

Aktionen

Wählen Sie zum Einrichten einer Instatus-Aktion zunächst das Instatus-Projekt (die Statusseite) aus, mit dem Sie arbeiten möchten. Erscheint Ihr Projekt nicht im Dropdown, können Sie Ihre Seiten-ID manuell eingeben – eine Anleitung finden Sie im Abschnitt Fehlerbehebung.

Sobald Sie ein Projekt ausgewählt haben, erscheinen weitere Felder zur Konfiguration der Aktion.

Vorfall erstellen

Erstellen Sie einen neuen Vorfall in Instatus aus Triggern anderer Apps. So legen Sie Vorfälle auf Ihrer Statusseite automatisch aus Monitoring-Tools, Ticketsystemen oder jeder anderen App in Zapier an.

Konfiguration

Project (erforderlich) – Wählen Sie, auf welcher Instatus-Statusseite der Vorfall erstellt wird
Status (erforderlich) – Status des Vorfalls: INVESTIGATING, IDENTIFIED, MONITORING, RESOLVED
Title (erforderlich) – Titel/Name des Vorfalls
Description – Nachricht, die den Vorfall beschreibt
Affected Components – Wählen Sie, welche Komponenten betroffen sind
Components Status – Status der betroffenen Komponenten (z. B. OPERATIONAL, DEGRADEDPERFORMANCE, PARTIALOUTAGE, MAJOROUTAGE)
Started On – Beginn des Vorfalls (Standard: jetzt)
Publish incident to status page – Ob der Vorfall auf Ihrer öffentlichen Statusseite sichtbar wird
Notify subscribers about the incident – Ob Benachrichtigungen an die Abonnenten Ihrer Statusseite gesendet werden

Beispiel-Anwendungsfälle

Vorfälle in Google Sheets protokollieren: Führen Sie eine Historie aller Vorfälle für Berichte und Auswertungen
Notion-Datenbankeinträge erstellen: Fügen Sie Vorfälle automatisch zur Nachverfolgung in den Notion-Workspace Ihres Teams ein
Vorfälle aus GitHub-Issues erstellen: Lösen Sie einen Instatus-Vorfall aus, wenn auf GitHub ein kritischer Fehler gemeldet wird
Mit Airtable synchronisieren: Bauen Sie eigene Vorfalls-Dashboards und Berichte in Airtable

Alles bereit! Bauen Sie jetzt Ihre Zaps.

Fehlerbehebung

Ihr Projekt ist nicht in der Liste

Erscheint Ihre Statusseite nicht im Projekt-Dropdown, finden Sie Ihre Seiten-ID manuell:

Öffnen Sie Ihre Statusseite im Instatus-Dashboard
Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben links auf Ihr Projekt, um das Menü zu öffnen
Klicken Sie auf Projekt-ID kopieren

Wählen Sie im Projekt-Dropdown von Zapier den Wert Custom und fügen Sie Ihre Seiten-ID ein

Trigger löst nicht aus

Stellen Sie sicher, dass Ihr Zap in Zapier eingeschaltet ist
Prüfen Sie, ob Sie in der Trigger-Konfiguration das richtige Projekt gewählt haben
Prüfen Sie, ob auf der gewählten Statusseite Vorfälle erstellt oder aktualisiert werden
Testen Sie den Trigger in Zapier manuell, um die Verbindung zu prüfen (klicken Sie auf Test Run und wählen Sie einen Vorfall aus der Liste)

Authentifizierungsfehler

Stellen Sie sicher, dass Ihr API-Schlüssel korrekt ist. Sie können ihn in den Entwicklereinstellungen neu erzeugen
Achten Sie darauf, den vollständigen API-Schlüssel ohne zusätzliche Leerzeichen einzufügen

Komponenten werden nicht angezeigt

Stellen Sie sicher, dass auf Ihrer Statusseite Komponenten eingerichtet sind
Klicken Sie in Zapier auf Refresh fields, um die aktuellen Komponenten Ihrer Statusseite zu laden

Brauchen Sie weitere Hilfe? Schreiben Sie uns an support@instatus.com.